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ERP实施案例之卡威汽配

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         一、企业简介


  江苏卡威汽配有限公司位于中国汽车零部件制造基地——江苏省丹阳市界牌镇。是以制造各种皮卡、SUV等汽车部件为主的大型综合性企业。公司注册资金2200万元,年产值超过5亿元,固定资产5.5亿元。公司现有员工1500余人.公司目前已建立了科学合理的组织结构,下设注塑事业部、配套塑件事业部、配套钣金事业部、市场塑件事业部、市场钣金事业部、模具事业部、涂装事业部、东江假日酒店等八个实体。
 

  公司产品畅销海内外,目前已出口日本、韩国、中东等数十个国家和地区,并与国内数家大型汽车制造厂生产配套,同时,公司在全国各地建立销售网络800多家。
 

  二、信息化应用总体现状与规划
 

  1.信息化应用现状
 

  激烈的汽配行业竞争以及内部复杂的管理特点迫使卡威明白:只有建立精益的成本核算体系和灵活的生产制造体系,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
 

  在管理目标的指引下,企业领导高瞻远瞩并于06年开始了企业的信息化建设,相继上马了财务软件,ERP系统等。但随着企业规模的不断扩大,企业对ERP的要求越来越高,原有的ERP系统已远远不能满足企业的发展需要。因此,卡威果断作出决定,重新选型,力求选择一家能够支撑卡威长期发展需要的软件供应商,为企业的持续发展增添不竭的管理动力。
 

  2008年6月,江苏卡威与金思维公司确定合作,建立长期的战略合作伙伴关系。此次合作,江苏卡威采用了金思维ERP汽配行业版进销存、生产、质量、成本核算等全套标准产品,力求重点优化生产管理和成本核算等关键业务,实现管理升级和流程再造。
 

  2.信息化规划
 

  江苏卡威汽配有限公司(简称“江苏卡威”)是典型的汽车零部件制造企业,专业制造各种汽车灯具、塑件、钣金、SUV车身等。企业产品品种多,生产过程复杂,计划准确性要求高,成本核算体系要求精细化,外协供应商较多,管理较为复杂。
 

  内部复杂的管理特点给江苏卡威的信息化建设提出了较高的要求。首先,企业具有多品种小批量的生产特点,产品结构及工序复杂,对精细化车间作业管理要求高;其次,顺应主机厂管理的精细化要求,配套厂的成本核算也要求更精细化。因此,企业必须建立精益的成本核算体系和灵活的生产制造体系,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
 

  针对企业现有的业务处理模式及管理的重点和难点,建立科学的计划管理体系和精细的工艺过程的核算体系即成为江苏卡威ERP项目建设的两大主线:
 

  1)建立柔性计划体系,满足即时供货
 

  2)建立财务与生产的紧密联系,精细化成本核算
 

  三、参评信息化项目详细情况介绍
 

  1.背景介绍
 

  众所周之,汽配行业已进入微利时代。汽配企业管理复杂,生产要求高,卡威也不例外。首先,企业具有多品种小批量的生产特点,产品结构及工序复杂,对精细化车间作业管理要求高;其次,外协供应商较多,为降低成本,减少浪费,必须对供应商进行严格管理;同时,顺应主机厂管理的精细化要求,配套厂的成本核算也要求更精细化。激烈的汽配行业竞争以及内部复杂的管理特点迫使卡威明白:只有建立精益的成本核算体系和灵活的生产制造体系,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
 

  意识是行动的源泉。在管理目标的指引下,企业领导高瞻远瞩并于06年开始了企业的信息化建设,相继上马了财务软件,ERP系统等。但随着企业规模的不断扩大,企业对ERP的要求越来越高,原有的ERP系统已远远不能满足企业的发展需要。因此,卡威果断作出决定,重新选型,力求选择一家能够支撑卡威长期发展需要的软件供应商,为企业的持续发展增添不竭的管理动力。
 

  在整个选型的过程中,卡威与金思维开展过多次的沟通和交流,并带领企业的高层领导团队到金思维客户——苏州通润驱动设备股份有限公司进行参观交流,金思维ERP在苏州通润驱动的应用效果给卡威的高层带来了巨大的震撼。经过进一步的沟通与考察,卡威惊喜地发现:金思维在汽配信息化领域有着深厚的行业积淀,产品成熟度高,是被江苏省中小企业局认定的“汽配行业企业管理信息化优秀解决方案”,并拥有一支优秀的汽配行业管理咨询与实施服务团队,成功客户遍及大江南北,满足卡威心中理想合作伙伴的所有条件。最终,卡威欣然与金思维携手。
 

  2.目标与方针
 

  在卡威看来,企业需要的是一个长期的战略合作伙伴,而不仅是一套ERP系统。因此,企业选型显得小心而谨慎。经过多次的业务沟通和交流,企业惊喜地发现,南京金思维公司提供的ERP产品与企业需求的吻合度极高;同时,经过现场考察与案例参观,企业对金思维公司的资质和实力、项目实施方法、项目管理体系等方面也有了较高的认可。2008年6月,双方确定合作,建立长期的战略合作伙伴关系。
 

  此次合作,江苏卡威采用了金思维ERP汽配行业版进销存、生产、质量、成本核算等全套标准产品,力求重点优化生产管理和成本核算等关键业务,实现管理升级和流程再造。
 

  3.双管齐下,突破企业管理困局
 

  内部复杂的管理特点给江苏卡威的信息化建设提出了较高的要求。首先,企业具有多品种小批量的生产特点,产品结构及工序复杂,对精细化车间作业管理要求高;其次,顺应主机厂管理的精细化要求,配套厂的成本核算也要求更精细化。因此,企业必须建立精益的成本核算体系和灵活的生产制造体系,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
 

  针对企业现有的业务处理模式及管理的重点和难点,建立科学的计划管理体系和精细的工艺过程的核算体系即成为江苏卡威ERP项目建设的两大主线。
 

  1)建立柔性计划体系,满足即时供货
 

  江苏卡威主营业务为两块,分别是塑件业务和钣金业务,产品品种多,生产过程复杂,计划准确性要求高。企业的车间生产管理非常细且难度大,生产过程跨越注塑事业部、配套塑件事业部、市场塑件事业部、配套钣金事业部、市场钣金事务部、模具事业部、涂装事业部等多个部门,品种多,工艺复杂。以前,企业根据销售订单和预测表进行手工排产,耗费时间长不说,还要不时地与各部门、各车间进行沟通。由于客户订单的变更随意性大,每次都搞得焦头烂额。
 

  在应用ERP系统后,系统每月根据销售订单和销售预测,结合动态成品库存,进行MPS计算,生成月度产品生产计划;每周根据销售部门的出货计划,编制本周内每天产品的日产出滚动计划,即产品装配看板。
 

  在日产出计划的拉动下,市场塑件、钣金和配套塑件装配、钣金事业部根据产品装配看板编制日排产作业计划;注塑、修边等零部件生产车间则根据零部件生产看板编制日排产作业计划;采购部一方面根据采购计划执行,另一方面PMC部门根据看板缺料调度和跟踪采购进度。
 

  对于钣金件涉及零部件跨多个车间加工中心作业的情况,系统则通过工艺流转卡跟踪零部件加工进度,并和生产过程检验集成,实现完工情况、质量信息、工料费信息的全过程跟踪和记录,为生产进度的过程控制、质量的过程控制和分析提供来自一线的准确数据依据。
 

  江苏卡威借助ERP系统在企业内推行MRP与JIT相结合的柔性计划体系,推行日排产计划及配套供料等一系列措施,将时间精确到一天的某一时段,确保生产能够即时供货。同时,采用“推”、“拉”结合的方式也使企业生产计划管理得到科学配置与安排,最大限度实现资源及时间的有效利用,在满足即时供货的同时,库存还得到了有效的降低控制。
 

  2)建立财务与生产的紧密联系,精细化成本核算
 

  江苏卡威有三个主要市场,一是为主机厂配套,二是售后市场,三是外贸出口。企业是一汽集团、河北天马、丹东曙光、长丰扬子、台州中能、南汽集团等国内数家大型汽车制造厂配套厂商,顺应主机厂管理的精细化要求,配套厂的成本核算也要求更精细化。
 

  应用ERP系统后,企业调整原有的成本核算方法,改变原来财务上成品粗放核算方式,改为根据生产工艺过程进行逐步精细核算的过程核算方法。由原来只核算最终刹那品的成本改为根据生产工艺过程进行逐步精细核算的过程核算方法。一方面,根据产品生产领料的情况和完工数量,系统自动统计每个产品的每个工序实际材料消耗成本以及未完工的在制品金额;该过程根据“直接归集原则”,实现上千个产品的直接材料成本的直接归集,大大提高了产品材料成本的准确性;另一方面,根据生产工艺特点,严格按照工序顺序进行分步法成本核算,核算出各道工序成本,如注塑件成本核算、修边件成本核算、发出外协件成本核算、喷漆件成本核算、装配产品成本核算等。根据核算结果,企业能够清晰地掌握加工各环节的投入产出和成本差异情况,能及时发现某道工序作业过程成本控制不利造成的成本偏高问题,并能根据作业过程直接追溯到最终加工环节和加工人。
 

  企业整个核算的过程和生产过程一致,并在每个投入产出环节都进行核算。现在,企业财务人员工作量大为减少,核算却更加精细。原来几个会计的工作,现在一个会计一两天时间就能核算完成9个车间的产品成本。
 

  成本核算方法的改进对于落实成本改进和成本考核管理提供了准确的数据依据,有效地挖掘了企业成本潜能,也使得企业顺利度过了08年的金融危机,在市场不好的情况下仍取得历史最高成绩,为企业在新年度的大踏步发展作出了巨大贡献。
 

  4.效益分析
 

  江苏卡威在获得精细成本核算与柔性计划体系的协助后,企业流程顺畅自如,运行效率一日千里,给企业带来了明显的管理效益提升。
 

  企业原来用过一套ERP系统,涉及生产、质量、销售、采购、库存、财务,应用面也比较广。因此,对于再次上线ERP系统要求非常高,要求全面上线,而且只能成功,没有退路可言。因此,短时间内实现整个强大的ERP系统的集成应用和切换上线就成为项目实施的一大难点。然而,经过金思维实施组的认真规划,江苏卡威在短短的一个月时间内实现了进销存、财务、成本核算、生产,质量的全部集成上线,直接甩掉了原来的老ERP系统,实施效果有目共睹。
 

  企业的发展靠管理的不断支撑。江苏卡威不同于所属地区的一般民营企业,企业高层对于企业管理非常重视,不仅从东南沿海(包括香港)引进多名职业经理人参与到企业的管理当中,提升团队素质和加固企业管理基础。同时,对ERP系统的应用要求也比较高。就在ERP系统获成功应用后的较短时间内,企业再次提出了深化应用的需求,邀请金思维公司一道继续开展销售报价的管理优化工作,促管理再上新台阶。

(编辑:cindy liu )
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