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OA软件选型需要注意的三个方面

来源: 互联网TAG标签: 作者:SAP中文学习网 点击:
很多企业经过长时间考察,凭着充沛的实现信息化目标的信心,才引进了一套OA系统,结果却是被员工束之高阁,既浪费了资金又耗费了经历。如何选好OA呢?我们需要把握好三个度:


    时间上的度
 

    企业涉足一个协同OA办公系统项目,往往会接触很多协同OA办公系统软件厂商。这有一定的好处,就是企业可以择优选择,但问题在于OA软件厂商往往会站在自己的立场描述自身产品的优势,迎合客户的长远规划,为其勾勒出一副宏伟的蓝图。这时企业早已将自身需求抛到脑后,“这山望着那山高”的心态最终导致迷失在各种协同OA办公系统的海市蜃楼中,结果便是由于耽搁时间太久,只能仓促的结束了这场选型的拉锯战,盲目的上了一套OA系统。结果发现,这个OA系统并不适合企业发展和管理模式。
 

    需求上的度
 

    许多企业对核心需求的理解不清,导致选型方向有所偏差。解决办法就是上一套OA系统之前,协同OA系统厂商应该先确定企业需求,如果是用户明确的需求可以用现在的产品解决那就可以直接用现在的功能模块,如果是达不到的要求还可以进行二次开发,这样就可以通过现有功能和二次开发解决掉用户的全部问题。实现用户想达到的效果。通过我们的调查,OA领域高端厂商九思软件(www.jiusi.net)在客户需求调查方面做的很到位,这里提供参考。
 

    目标上的度
 

    在信息化过程,往往存在一个模糊的开始,在信息化项目推进过程中,理论、思想、技术、知识体系也都在不断发生变化,效果与初衷会发生很大变化,因此,动辄“三年、五年”的信息化目标对于企业信息化主管来说并不完全适用,明确提出几年后要达到什么样的效果,尤其是数字上的效果更不可取。“目标量化”已经成为企业用户的通病。
 

    协同OA办公系统不仅提供一个数字化的办公平台,将企业员工从重复的繁琐的劳动中获得解脱,将精力放在工作的改进和创新上,还使企业管理者更有时间和精力关注企业的战略规划和发展,真正获得员工与组织的和谐快速发展,整体提高企业的运营效率,这才是OA的真正价值所在!

(编辑:cindy liu )
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