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SAP系统之文档管理系统

来源: 互联网TAG标签: 作者:SAP中文学习网 点击:
       现代企业感到统一管理大量的技术、商业以及管理文档日益重要,员工有权随时得到所需要的各种版本类型的文档资料以及最新版本的文档。
       在R/3系统中,对一个单独的文件,可以在原始文档中建立一个包含有管理信息的信息记录(供外部应用)。这个文档记录支持弹性管理选项,与R/3的业务工作流集成在一起。也允许记录到以前的版本中。文档信息记录也可以用于处理原始文档的修改,同时提供与外部应用的链接。


                                                    图2  文档管理工作流
WR        工作请求
WK              工作
IR          确认请求
CK        检查
LK         锁定
RJ          拒绝
RL         发布
AR        归档
DE         删除
文档信息记录结构提供同时管理各种版本文档的功能。这就意味着可以有效地组织数据,并且在变更记录之间可以无缝地集成。

                               图3文档版本管理
文档管理的一个重要特点是它完全集成于R/3环境之中,亦即文档管理系统已与R/3中的工程变更管理功能相链接。可以用R/3分类系统来对文档信息记录进行分类,并且在文档组织中用BOM表管理功能链接文档。由此而建立一系列文档等级。



                                                            图4文档结构
完整集成的R/3系统也能提供面对各种对象的链接文档选择。可将这种信息用于生产系统的组织。例如:设计者可为其新部件用Microsoft word文档来创建一个制造说明书,同时在R/3系统中为此文档建立一个文档信息记录。因工作进程的原因,可以将其同相对应的产品资源/机床工具相链接。当车间制造需要时,可以显示制造说明书的最新版本。

                                                        图5文件检索

无论在R/3系统的任何链接处,都可以通过分类数据搜索参数、文档等级或匹配码功能,找到文档。对于一个企业在庞大的系统里进入相对应的文档是非常重要的。

                                                                                  图6数据库
R/3文档管理系统同样支持通过文档链接界面进入外部可视文档系统链接的功能。检入及检出使能查出用户是否有权限进入某个文档。 (编辑:cindy liu )
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