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外向交货单的发货过帐(Post Goods Issue)

来源: 互联网TAG标签: sap 作者:SAP中文学习网-Summer 点击:

一.说明

交货单经过拣配、包装等一系列操作步骤,货物出库完成后,需要在ERP系统进行发货过帐(Post Goods Issue)操作,减少物料帐上的库存数量,同时生成出库的物料凭证及相关会计凭证。此项操作很简单,但支撑的知识点很多。其中物料凭证的移动类型是由参考的销售订单项目的计划行类别决定的,参见《定义销售计划行类别(Schedule Line Categories)》。

在未发货过帐时,外向交货单可用VL02N进行修改,并可在修改状态下进行删除;如果进行了过帐操作,则既不能进行修改,也不能删除,只能进行凭证冲销,冲销操作的事物码是VL09。

本操作至少需要且不限于以下条件:

1.交货单的相关操作,如拣配、包装等已完成;

2.后台自动记帐已配置,会计凭证能够自动记帐。

会计凭证最少需记以下科目(操作见《配置物料管理的自动记帐》):

1.借方:GBB(库存记帐的冲销输入),记帐码VAX(无帐户分配的客户定单的发货),记材料消耗相关科目;

2.贷方:BSX(存货记帐),记库存物料相关科目。

二.参照凭证及操作数据说明

本文操作是在外向交货单中完成,交货单的相关操作,如拣配、包装等均已完成,关于拣配操作及相关状态参见《外向发货_拣配(Picking)》。本交货单是参考”TA 标准订单”型销售订单创建,销售订单项目的计划行类别是”CP 物料需求计划”,查”CP”的项目细节信息可知生成物料凭证的移动类型是601。


三.操作

在前台输入事物码VL02N执行,如图 1所示输入外向交货单号,如不知请通过搜索的方法查询。如果交货单已完成拣配、包装等前述步骤,可直接点击”过帐发货”按钮()执行过帐操作。如果再查看相关细节,可按回车键继续。

图 1 外向交货初始界面

    图 2是交货单概览界面,交货单由抬头和多个项目组成,抬头及各个项目均有多个维护的标签页,可通过菜单”转到”下各条目进行转换。查看条目细节,也可选中相关条目,点击条目下的细节查看键()。

图 2 交货单概览

    图 3、图 4、图 5是项目明细不同标签页的截图。在图 3条件标签页中,如果交货单设定了定价过程,可在此维护运费、保险费及交货过程中产生的杂费;图 4前数据标签页可查到交货单参考的订单信息;在图 5系统管理标签页,除显示渠道信息(分销渠道、产品组)外,最重要的是显示了生成物料凭证的移动类型(本例是601)。

图 3 交货单项目细节_条件标签页

图 4 交货单项目细节_前数据标签页

图 5 交货单项目细节_系统管理标签页

    以上查看完成,就可以点击工具栏中”过帐发货”按钮(),注意不是保存键。过帐成功底部状态栏显示生成的交货单号信息()。


(编辑:cindy liu )
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